Requisition ID: req11907

Job Title: Officier des Ressources Humaines

Sector: Human Resources

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Burundi

I-  Responsabilités et Tâches :

1. Gestion du Payroll et autres Avantages.

•  Assure la gestion du Payroll en lien avec la Grille salariale de l’IRC Burundi;
•  Est responsable de préparation et de paiement de l’Impôt Professionnel sur les Rémunérations (IPR) ;
• S’occupe de la préparation et de paiement des cotisations à l’Institut National de Sécurité Sociale (INSS) à la fin de chaque trimestre ;
• Effectue le classement de toutes les informations de PAYROLL, de l’IPR et de l’INSS dans un endroit sécurisé ;
• Prépare le décompte final d’un employé dont le contrat est résilié, en conformité avec le Code du Travail et le Règlement du personnel de l’IRC Burundi ;
• Produit et distribue les Bulletins de paie aux employés de tous les sites dans les délais ;
• Sert de point focal RH en cas d’audit interne ou externe ;
• Sert de point focal pour de donner lumière à toute question des employés en rapport avec le bulletin de paie ;
• Assure la gestion des avances sur salaires et se charge du suivi de leur remboursement;
• Assure la gestion de la BDD des assurés et de leurs ayant droits ainsi que la gestion des factures de la maison d’Assurance Sante ;
• Dégage mensuellement la réconciliation des fluctuations salariales dans le payroll du même mois.

2.       Administration du personnel :

• Donne l’appui sur l’utilisation du logiciel de paie et veille à la mise à jour du logiciel en vue de le rendre plus efficace et plus utile pour le département des ressources humaines ;
•  Signale toute anomalie éventuelle en rapport avec les changements des statuts ou avenant au contrat.

3.       Contacts et Relations:

•  Il / elle collabore étroitement avec son superviseur ainsi qu’avec ses collègues de l’équipe RH. Il/elle doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de ses responsabilités ;
• Il/elle est le point focal pour la gestion des demandes de crédit et des crédits bancaires encours ;
• Il doit partager avec le Coordinateur RH et le Manager RH en copie :
• -           les risques majeurs liés à la gestion du payroll.
• -          les propositions visant à améliorer le travail de gestion du Payroll
• -          les questions d’éthiques et de conformité qui seront portées à son attention ou dont il pourrait avoir connaissance.

4.       Conditions de travail:

 Le/la titulaire de ce poste est basé à Bujumbura. Cependant, il/elle pourra effectuer des visites d’appui dans les différents sites. Il/elle doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de l’IRC. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

5.       Suivi évaluation et rapportage

• Soumet le rapport mensuel Payroll et Mouvement du personnel au plus tard le 28ème jour de chaque mois ;
• Soumet trimestriellement  le leave accrued et le severance accrued ;
• Participe à la revue de la Grille salariale compte tenu du rapport de Birches Group.
• Soumet le rapport des décomptes finaux réalisés.

6.       Autres responsabilités :

•  Respecter le Code de Déontologie Professionnelle (IRC WAY) ;
• Assister dans toute autre tâche tel que requis par son superviseur ;
• Exécuter toutes les autres tâches qui lui sont assignées ;
• Assurer et maintenir la confidentialité de toute l’information sensible des Ressources Humaines à tout moment.

Qualifications

• Il faut une bonne combinaison ou certaines qualifications, expériences et compétences suivantes :
• Une Licence en GRH, en Administration des affaires, Comptabilité ou diplôme équivalent ;
•  Expérience de plus de 3 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou dans l’administration ;
• Bonne connaissance de la législation sociale ;
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, FAST PAY etc.) ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Une bonne communication et les compétences en médiations ;
• Grande capacité d’écoute, d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ;
• Sens de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de respecter les délais requis ;
• Esprit d'équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel ;
• Capacité de motiver le personnel / à concilier travail et vie familiale et encourager les autres à le faire ;
• Aptitude à conseiller et coacher les autres, si nécessaire ;
• Bonne expression orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail)

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 23 Janvier 2021, 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.